Eisen Overload

Een business requirements analist heeft de afgelopen negen maanden besteed aan het verzamelen van vereisten van verschillende stakeholders en eindgebruikers. Hij heeft een enorme verzameling documenten verzameld, waaronder technische architecturen van bestaande systemen, interviewnotities, spreadsheets, screenshots van bestaande systemen en meer. De analist is tevreden met de uitgebreide compilatie van vereisten, die hij in een slide deck heeft samengevoegd. Het totale aantal functionele en niet-functionele vereisten bedraagt ongeveer 1200.

Complexe Regeltoepassing

Een backlog-item stelt dat klanten, wanneer ze een kennisgeving van te late betaling ontvangen, 30 werkdagen hebben om te voldoen voordat er een boete wordt opgelegd. Wanneer een van de ontwikkelaars in het team deze regel probeert toe te passen, stuit hij op meerdere complexiteiten. Er zijn verschillende datums in het systeem om uit te kiezen, zoals de uitgiftedatum, kennisgevingsdatum en vervaldatum, die elk kunnen leiden tot verschillende nalevingsvensters. Daarnaast bemoeilijken feestdagen en weekenden de berekening verder, omdat het onduidelijk is of deze als werkdagen moeten worden beschouwd. Er kunnen ook uitzonderingen of respijtperiodes in bepaalde situaties zijn, wat extra ambiguïteit toevoegt.

Scrum en Voorspelbare Output

Scrum wordt van bovenaf geaccepteerd en geïmplementeerd, maar het management streeft naar voorspelbare output om hun planning op te baseren. Hun voorspellingen zijn afhankelijk van een veronderstelde teamvelocity en andere verkregen metrics. Bovendien maakt het management zich zorgen over de coördinatie van meerdere teams die afhankelijkheden van elkaar hebben en denkt dat het team verplichten om op tijd te leveren ervoor zorgt dat andere teams niet worden geblokkeerd. Ondanks het naleven van een tweewekelijkse sprintplanning, werkt het team effectief naar een harde deadline en plant alles vooraf.

Omgaan met Afhankelijkheden

Een kwartaalbijeenkomst werd gehouden om ervoor te zorgen dat alle afhankelijkheden vroegtijdig worden geïdentificeerd en soepel worden beheerd, met duidelijke communicatie en coördinatie tussen teams om vertragingen en knelpunten te voorkomen. Een van de API's die je team moet gebruiken, wordt beheerd door een ander intern team. Tijdens de implementatie wordt ontdekt dat de API-documentatie verouderd en onvolledig is; sommige van de vermelde functies zijn nooit daadwerkelijk geïmplementeerd. Bovendien is het team dat verantwoordelijk is voor de API overbelast met andere verzoeken en reageert traag.

Het Probleem met Architecten

De solutions architect staat erop dat de aankomende functionaliteit binnen een specifiek onderdeel van het systeem moet worden geplaatst om te voldoen aan de vastgestelde technische architectuur. Het ontwikkelingsteam ontdekt dat het implementeren van de functionaliteit in het voorgestelde onderdeel betekent dat bestaande code moet worden herwerkt, er moet worden geïntegreerd met extra systemen, en er moet worden samengewerkt met een ander team dat bekend staat als traag in leveren.

Niet Klaar om te Beginnen

Je applicatie verwerkt persoonlijke gegevens van miljoenen gebruikers. De vereisten stellen dat beheerders en andere rollen toestemming moeten hebben om functies en gegevens te benaderen op basis van "bestaande beveiligingsbeleid". Het is echter onduidelijk welke gebruikers toegang nodig hebben tot welke functies. Verder onderzoek onthult dat stakeholders in verschillende afdelingen conflicterende opvattingen hebben over welke rechten noodzakelijk zijn voor wie. Een ontwikkelaar heeft legacy-systemen geïdentificeerd met hardcoded permissies die mogelijk moeten worden bijgewerkt. Bovendien is er een potentieel gebruiksscenario waarbij sommige gebruikers tijdelijke verhoogde toegang nodig hebben voor specifieke taken.

"He who shouts the loudest..."

Je team heeft de taak om een bedrijfs-kritieke applicatie te ontwikkelen die door honderden medewerkers zal worden gebruikt zodra deze wordt uitgerold. De belangrijkste stakeholders bij het project zijn experts in het domein, hoewel ze niet de uiteindelijke eindgebruikers zijn. Enkele van hen zijn zeer uitgesproken, terwijl anderen minder uitgesproken zijn. Er is geen overeenstemming over wat het minimaal levensvatbare product (MVP) zou moeten zijn. Daarnaast zijn de eindgebruikers verspreid over verschillende, afgelegen locaties in het land en sommige internationaal.

Onverwachte Complexiteit

Je lead developer geeft aan dat een geplande functie veel ingewikkelder blijkt te zijn dan oorspronkelijk verwacht. Als het precies moet worden gebouwd zoals ontworpen, zullen ze niet op tijd klaar zijn. Bepaalde aanpassingen kunnen echter de implementatie vereenvoudigen en de deadline halen. Er is al veel tijd besteed met een focusgroep om de functie nauwkeurig te ontwerpen, wat betekent dat ze mogelijk opnieuw moeten worden samengebracht tegen hoge kosten.

Eisen Overload

Een business requirements analist heeft de afgelopen negen maanden besteed aan het verzamelen van vereisten van verschillende stakeholders en eindgebruikers. Hij heeft een enorme verzameling documenten verzameld, waaronder technische architecturen van bestaande systemen, interviewnotities, spreadsheets, screenshots van bestaande systemen en meer. De analist is tevreden met de uitgebreide compilatie van vereisten, die hij in een slide deck heeft samengevoegd. Het totale aantal functionele en niet-functionele vereisten bedraagt ongeveer 1200.